Hidden Smiles – Online-Shop hiddensmiles.wowfindly.de
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bestellungen in diesem Shop ist:
ELEFUN!, Inhaberin Gülnur Hilâl Mert (Marke Hidden Smiles), Lindenstraße 8, 74232 Abstatt, Deutschland
E-Mail: elefun.hilalmert@gmail.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Cookies: Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Warenkorb, den Bestellvorgang und ein ggf. angelegtes Kundenkonto erforderlich sind (z. B. „woocommerce_cart_hash“, „woocommerce_items_in_cart“, „wp_woocommerce_session_…“). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein und binden keine externen Schriftarten oder Social-Media-Plugins ein. Links zu Etsy und Instagram sind einfache Verlinkungen; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.
Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Nachricht wird per E-Mail an uns weitergeleitet.
3. Bestellung und Vertragsabwicklung
Wenn Sie in unserem Shop bestellen, verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen Daten: Name, Liefer- und ggf. Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel, Personalisierungsangaben (z. B. Namen, die auf das Produkt gedruckt werden sollen), Bestell- und Zahlungsinformationen sowie Nachrichten, die Sie uns senden.
Wir verwenden diese Daten zur Fertigung, zum Versand, zur Zahlungsabwicklung, zur Kundenkommunikation und zur Bearbeitung von Gewährleistungs- oder Widerrufsfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).
Personalisierungsangaben verwenden wir ausschließlich für die Herstellung Ihres Artikels. Bitte geben Sie in Personalisierungsfeldern keine sensiblen Daten an, die nicht auf dem Produkt erscheinen sollen.
4. Versand
Zur Zustellung übergeben wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an die Deutsche Post AG bzw. DHL (Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn), indem wir die Sendung entsprechend adressieren bzw. ein Versandetikett erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Zahlung
Bei Zahlung per Vorkasse (Banküberweisung) verarbeiten wir die mit der Überweisung übermittelten Daten (Name des Kontoinhabers, IBAN, Betrag, Verwendungszweck), um den Zahlungseingang zuzuordnen. Unsere Geschäftskonten werden bei Banken bzw. Zahlungsinstituten geführt (derzeit Wise Europe SA, Rue du Trône 100, 1050 Brüssel, Belgien), die die Daten als eigene Verantwortliche verarbeiten.
Wird eine Zahlung über einen Zahlungsdienstleister angeboten und von Ihnen gewählt (z. B. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg), werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an diesen Anbieter übermittelt, der sie als eigener Verantwortlicher verarbeitet und dabei ggf. Daten in Drittländer übermittelt. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für E-Mails nutzen wir den Dienst Gmail der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden (Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert).
7. Steuer- und Buchhaltung
Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (bis zu 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB) und geben sie, soweit erforderlich, an unseren Steuerberater bzw. die Finanzverwaltung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrags und Ablauf der Gewährleistungsfristen werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Personalisierungsangaben löschen wir spätestens nach Ablauf der Gewährleistungsfrist, soweit sie nicht Teil aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an elefun.hilalmert@gmail.com.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Die für die Bestellung erforderlichen Daten sind für den Vertragsschluss notwendig. Ohne diese Daten können wir die Bestellung nicht ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.